公務員の方必見!仕事で使える英会話まとめ!

公務員(civil servant)に関する英単語やフレーズをカテゴリ別にまとめました。英会話や英語学習、英語面接にも使える表現です。


🏢 基本単語(Basic Vocabulary)

日本語英語
公務員civil servant / government employee
役所government office / public office
市役所city hall / municipal office
県庁prefectural office
国家公務員national government employee
地方公務員local government employee
政府government
省庁ministry / government agency
官僚bureaucrat
職員staff member / official
公共サービスpublic service

💼 業務内容に関する表現(Job Duties)

日本語英語
書類を処理するprocess documents
申請を受け付けるaccept applications
窓口業務を行うhandle counter services
市民の対応をするdeal with citizens / respond to residents
データを入力するenter data / input data
会議に参加するattend meetings
政策を立案するdevelop policies
書類を提出するsubmit documents
予算を管理するmanage the budget
地域振興に取り組むwork on regional revitalization

🗣️ 会話や紹介で使えるフレーズ(Useful Phrases)

日本語英語
私は地方公務員です。I’m a local government employee.
市役所で働いています。I work at the city hall.
市民サービスを担当しています。I’m in charge of citizen services.
私の仕事は地域支援です。My job is to support the local community.
福祉関連の部署に所属しています。I belong to the welfare department.
窓口対応が主な業務です。My main duty is handling customer service at the counter.
政策立案に関わっています。I’m involved in policy planning.

📚 その他関連表現(Other Related Terms)

日本語英語
税務課tax division
総務課general affairs section
市民課citizen affairs section
人事異動personnel transfer
公募public recruitment
試験合格pass the exam
内定をもらうreceive a job offer
採用されるbe hired / be employed
定年退職mandatory retirement

🏢【自己紹介で使える英会話】

A: What do you do?
(お仕事は何をされていますか?)
B: I work as a civil servant.
(私は公務員として働いています。)
A: Oh, really? Where do you work?
(そうなんですね。どこで働いているんですか?)
B: I work at the city hall in Kitakyushu. I’m in the citizen services section.
(北九州市役所で、市民課に所属しています。)
A: That sounds like a busy job.
(忙しそうなお仕事ですね。)
B: Yes, it is. But it’s also very rewarding.
(はい、でもやりがいも大きいですよ。)


🧑‍💼【職務内容を説明する英会話】

A: What kind of work do you do at the government office?
(役所ではどんな仕事をしていますか?)
B: I mainly handle resident registrations and issue official documents.
(主に住民登録と公的書類の発行を担当しています。)
A: Do you deal with many people every day?
(毎日たくさんの人と対応するんですか?)
B: Yes, I talk to dozens of people at the counter every day. Good communication skills are important.
(はい、毎日窓口で何十人もの方と話します。コミュニケーション能力が大事ですね。)


📊【会議の場面で使える英会話】

A: Shall we begin today’s meeting?
(今日の会議を始めましょうか?)
B: Yes. First, I’ll report on the number of applications we received last month.
(はい。まず、先月の申請件数について報告します。)
A: Thank you. Could you also update us on the progress of the regional revitalization project?
(ありがとう。地域活性化プロジェクトの進捗状況も教えてもらえますか?)
B: Sure. We’ve completed the initial survey and are preparing for the next phase.
(はい。初期調査は完了し、次の段階の準備を進めています。)


📝【市民対応の場面で使える英会話】

Citizen: Excuse me, I’d like to change my address.
(すみません、住所変更をしたいのですが。)
Staff: Of course. Could I see your residence card and identification, please?
(かしこまりました。在留カードと本人確認書類を見せていただけますか?)
Citizen: Here you are.
(どうぞ。)
Staff: Thank you. It’ll take about 10 minutes to process. Please have a seat and wait.
(ありがとうございます。処理に10分ほどかかりますので、おかけになってお待ちください。)


💬【公務員志望の面接練習例】

Interviewer: Why do you want to work as a civil servant?
(なぜ公務員として働きたいのですか?)
Applicant: Because I want to contribute to the local community and help improve public services.
(地域社会に貢献し、公共サービスの向上に役立ちたいからです。)
Interviewer: What do you think is important in public service?
(公共サービスで大切だと思うことは何ですか?)
Applicant: I believe communication, responsibility, and fairness are very important.
(コミュニケーション、責任感、公平性がとても重要だと思います。)