上司への業務の引き継ぎや進捗報告に使える英会話フレーズ

上司への業務の引き継ぎや進捗報告に使える英会話フレーズを以下にまとめました。丁寧で簡潔に伝えると、円滑なコミュニケーションが図れます。

引き継ぎ（Handover）で使えるフレーズ

引き継ぎの冒頭

• I’d like to update you on the handover for [project/task].
  （[プロジェクト/タスク]の引き継ぎについてご報告します。）
• This is the handover summary for [project/task].
  （[プロジェクト/タスク]の引き継ぎ概要です。）
• As we discussed, [Name] will take over [task/project] from [date].
  （ご相談した通り、[名前]が[日付]から[タスク/プロジェクト]を引き継ぎます。）

引き継ぎ内容を説明する

• The key responsibilities include [task A, task B].
  （主要な責任は[タスクA, タスクB]です。）
• All relevant documents have been shared with [Name].
  （関連する書類はすべて[名前]に共有しました。）
• The handover document outlines [specific tasks/contacts/issues].
  （引き継ぎ資料には[具体的なタスク/連絡先/課題]が記載されています。）

注意点を共有する

• Please note that [specific detail] needs special attention.
  （[具体的な点]には特に注意が必要です。）
• The following issues are pending: [list of issues].
  （以下の課題が保留中です：[課題リスト]。）
• [Task] requires follow-up on [specific item].
  （[タスク]では[具体的な項目]のフォローアップが必要です。）

締めくくり

• Please let me know if you need any further clarification.
  （さらに説明が必要であればお知らせください。）
• Thank you for your guidance during this transition.
  （この移行期間中のご指導に感謝します。）

進捗報告（Progress Updates）で使えるフレーズ

進捗報告の冒頭

• Here is the latest progress update for [project/task].
  （[プロジェクト/タスク]の最新の進捗報告です。）
• I’d like to update you on the status of [project/task].
  （[プロジェクト/タスク]の状況をお知らせします。）

進行中のタスクを報告する

• [Task] is currently in progress and on schedule.
  （[タスク]は現在進行中で、スケジュール通りです。）
• We’ve completed approximately [percentage]% of [task].
  （[タスク]の約[割合]%を完了しました。）
• Our focus this week has been on [specific task].
  （今週の重点は[具体的なタスク]でした。）

遅れや課題を報告する

• [Task] is slightly behind schedule due to [reason].
  （[理由]のため、[タスク]がやや遅れています。）
• We encountered an issue with [specific detail], but it is being resolved.
  （[具体的な点]で問題が発生しましたが、現在解決中です。）
• We are working to address [issue] and expect to resolve it by [date].
  （[課題]に対処中で、[日付]までに解決予定です。）

次のステップを共有する

• The next step is to [specific action].
  （次のステップは[具体的な行動]です。）
• We aim to complete [task] by [deadline].
  （[タスク]を[締め切り]までに完了する予定です。）
• Our priority now is [specific task/goal].
  （現在の優先事項は[具体的なタスク/目標]です。）

締めくくり

• Please let me know if you have any questions or concerns.
  （ご質問や懸念があればお知らせください。）
• Looking forward to your feedback.
  （ご意見をお待ちしています。）

役立つ単語・表現

• Deliverables（成果物）
• Timeline（タイムライン、スケジュール）
• Milestone（重要な節目）
• Pending（保留中の）
• Follow-up（フォローアップ）
• On track（順調に進んでいる）
• Behind schedule（スケジュールに遅れている）

これらのフレーズを活用すれば、明確でプロフェッショナルな引き継ぎや進捗報告ができます！