外国人の上司が人事書類を提出しに来たとき、簡単な会話でコミュニケーションを図るのは良い印象を与えるチャンスです。業務に関連した話題やカジュアルな雑談を取り入れつつ、自然な英語表現を使いましょう。
書類提出時の基本フレーズ
- Thank you for bringing this over. I’ll make sure it’s processed right away.
(お持ちいただきありがとうございます。すぐに処理いたします。) - Do you need a copy for your records?
(控え用のコピーが必要ですか?) - Everything looks fine. I’ll let you know if there’s anything else needed.
(すべて問題ないようです。他に必要なものがあればお知らせします。)
業務に関連する軽い会話
- How’s everything going with your team?
(チームの状況は順調ですか?) - Have there been any updates on [project name]?
([プロジェクト名]に関するアップデートはありますか?) - Let me know if there’s anything I can help with on the HR side.
(人事関連でお手伝いできることがあれば教えてください。)
カジュアルな雑談の例
仕事に関連しないちょっとした話題
- Busy day today?
(今日は忙しいですか?) - I saw your presentation last week—great work!
(先週のプレゼンを拝見しました。素晴らしかったです!) - Have you had a chance to explore the area around the office?
(オフィス周辺を探索する機会はありましたか?)
日本の文化や生活について
- How are you finding life in Japan so far?
(日本での生活はいかがですか?) - Have you tried any local food recently?
(最近、地元の食べ物を試してみましたか?) - If you need any recommendations for restaurants or places to visit, let me know!
(レストランや観光地のおすすめが必要でしたら、教えてください!)
会話を終える時のフレーズ
- Thanks again for bringing this in. Have a great day!
(書類をお持ちいただきありがとうございます。それでは良い一日を!) - If you need anything else, just let me know.
(何か必要があれば、いつでもお知らせください。) - Take care and talk to you soon!
(お気をつけて。またお話ししましょう!)
注意点
- 相手の表情や反応を見て適切に対応: 例えば、忙しそうであれば短い挨拶だけにするなど。
- カジュアルさの調整: 上司との関係性に応じて、フォーマルとカジュアルのバランスを取る。
短いやりとりでも、相手に親しみやすさとプロフェッショナリズムを伝えることができます!
エレベーター内での雑談
エレベーターで同僚や上司に会った時、短い時間でも気まずくならないよう、簡単な挨拶やちょっとした話題を準備しておくと便利です。以下はエレベーター内で使える英会話フレーズや話題のアイデアです。
基本的な挨拶
- Hi! How’s it going?
(こんにちは!調子はどうですか?) - Good morning! How are you today?
(おはようございます!今日はどうですか?) - Hi there! Busy day so far?
(こんにちは!今日は忙しいですか?)
天気の話題
- It’s such a beautiful day today, isn’t it?
(今日はすごくいい天気ですね。) - It’s been raining a lot lately. Hope it clears up soon.
(最近雨が多いですね。早く晴れるといいですね。) - It’s freezing outside! Can’t wait for warmer weather.
(外はすごく寒いですね!暖かくなるのが待ち遠しいです。)
オフィスでの共通の話題
- Did you hear about the new [project/team member]?
(新しい[プロジェクト/チームメンバー]の話、聞きましたか?) - Looks like there’s a meeting later today. Are you joining?
(今日の後でミーティングがあるみたいですね。参加されますか?) - I saw your presentation last week—I loved it!
(先週のプレゼンを見ました。素晴らしかったです!)
週末や休暇の話題
- Any plans for the weekend?
(週末の予定はありますか?) - How was your weekend? Did you do anything fun?
(週末はいかがでしたか?何か楽しいことしましたか?) - I’m thinking of going to [place] this weekend. Have you been there?
(今週末に[場所]に行こうと思っているんですが、行ったことありますか?)
エレベーター内の状況について話す
- This elevator is always so slow, isn’t it?
(このエレベーター、いつも遅いですよね。) - It’s pretty crowded today. Must be the time of day.
(今日は結構混んでますね。時間帯のせいですかね。) - Looks like we’re stopping at every floor today!
(今日は全ての階で止まっているみたいですね!)
カジュアルな雑談
- I just grabbed a coffee from the break room. Have you tried it?
(休憩室でコーヒーを買ったんですが、飲んだことありますか?) - I noticed you’re working on [specific task]. How’s it going?
([具体的な作業]をしているのを見ましたが、どうですか?) - I saw your team’s update—sounds exciting!
(あなたのチームのアップデートを見ました。面白そうですね!)
会話を終えるときのフレーズ
- Well, this is my floor. Have a great day!
(では、ここで失礼します。良い一日を!) - This is me. See you later!
(私はここです。それではまた!) - Nice chatting with you. Take care!
(お話しできて良かったです。お気をつけて!)
短い時間でも相手に好印象を与えられるよう、リラックスして自然な話し方を心がけてください。エレベーター内の会話は、気まずさを和らげる良いきっかけになります!
外国人上司とのちょっとした会話