WORK ENGLISH · INTERMEDIATE
司法書士・行政書士の
中級英会話
現場の情報を整理し、理由・選択肢・注意点を伝えたうえで、相手と次の対応を確認する中級教材です。
状況に応じて、
説明を組み立てる。
中級では、短い受け答えから一歩進み、情報の整理・理由の説明・選択肢の提示・合意確認までを一つの会話として練習します。
- 1相手の話を整理し、理解が正しいか確認する
- 2理由・利点・注意点を順序立てて説明する
- 3選択肢と次の対応を提示し、合意を確認する
現場で使う12フレーズ。
一文ずつ暗記するのではなく、状況説明→理由→次の対応の順でつなげて声に出してください。
We need the original document.
原本が必要です。
大切な情報を区切り、ゆっくり伝えましょう。
The deadline is Friday.
締切は金曜日です。
大切な情報を区切り、ゆっくり伝えましょう。
I will check the details.
詳細を確認します。
大切な情報を区切り、ゆっくり伝えましょう。
Please contact us again.
もう一度ご連絡ください。
大切な情報を区切り、ゆっくり伝えましょう。
We need to confirm your identity before we begin the procedure.
手続きを始める前に本人確認が必要です。
返答例：Which documents are acceptable?（どの書類が使えますか？）
This document must be signed in front of an authorized person.
この書類は権限のある人の前で署名する必要があります。
返答例：Can I make an appointment?（予約できますか？）
The processing time is usually two to three weeks.
処理期間は通常2〜3週間です。
返答例：Can I check the status online?（オンラインで状況を確認できますか？）
This matter requires advice from a qualified specialist.
この件は資格を持つ専門家の助言が必要です。
返答例：Could you refer me to someone?（専門家を紹介してもらえますか？）
The required procedure depends on your nationality and the purpose of the application.
必要な手続きは、国籍と申請目的によって異なります。
要点・理由・次の対応を一続きで伝える中級表現です。
We may need additional evidence to support the information in this document.
この書類の内容を裏付ける追加資料が必要な場合があります。
要点・理由・次の対応を一続きで伝える中級表現です。
Please note that processing times are estimates and cannot be guaranteed.
処理期間は目安であり、保証できない点にご注意ください。
要点・理由・次の対応を一続きで伝える中級表現です。
I’ll explain which steps we can handle and which decisions must be made by the authority.
当方で対応できる手続きと、行政機関が判断する部分をご説明します。
要点・理由・次の対応を一続きで伝える中級表現です。
Emma・Jake・Kaiと、説明・提案・確認まで会話をつなぐ。
3人の役になりきり、相手の返答を受けて理由・選択肢・次の対応まで伝える練習です。
本人確認
中級：状況整理
How can I help you?
どのようなご用件ですか？
I need help with this document.
この書類のことで相談したいです。
May I see your ID?
身分証を拝見できますか？
Yes, here it is.
はい、こちらです。
To understand your situation correctly, I’d like to confirm the purpose, the relevant details, and any deadlines.
状況を正しく把握するため、目的、関連する内容、期限を確認させてください。
Of course. I’ll provide the information in order.
もちろんです。順番に情報をお伝えします。
Based on that information, I’ll explain which procedure or support is most appropriate.
その情報をもとに、どの手続きや支援が最も適切かご説明します。
Thank you. I’d also like to know what documents or evidence may be required.
ありがとうございます。必要な書類や証明についても知りたいです。
書類案内
中級：説明・条件
We need the original document.
原本が必要です。
Is a copy okay?
コピーでいいですか？
No. Please bring the original.
いいえ、原本をお持ちください。
I understand.
分かりました。
There are several requirements to consider, so I’ll explain the criteria, supporting information, and expected timeline.
いくつかの要件がありますので、基準、補足資料、予定される期間をご説明します。
I understand. Which requirement should I check first?
わかりました。まずどの要件を確認すればよいですか？
Let me summarize what you need to submit and what will happen after the review.
提出するものと、審査後の流れをまとめます。
Thank you. That makes the process much clearer.
ありがとうございます。手続きの流れがよくわかりました。
状況を整理し、選択肢と次の対応を伝える
中級：総合実践
The required procedure depends on your nationality and the purpose of the application.
必要な手続きは、国籍と申請目的によって異なります。
I understand. Could you explain that in a little more detail?
わかりました。もう少し詳しく説明していただけますか？
We may need additional evidence to support the information in this document.
この書類の内容を裏付ける追加資料が必要な場合があります。
Thank you. Which option would you recommend?
ありがとうございます。どちらをおすすめしますか？
Please note that processing times are estimates and cannot be guaranteed.
処理期間は目安であり、保証できない点にご注意ください。
Understood. I’ll follow those instructions.
承知しました。その指示に従います。
I’ll explain which steps we can handle and which decisions must be made by the authority.
当方で対応できる手続きと、行政機関が判断する部分をご説明します。
Thank you. That makes the next step clear.
ありがとうございます。次にすべきことがわかりました。
伝わる説明をつくる3つの型。
実際の職場情報に置き換え、結論だけでなく根拠と次の行動まで伝えます。
Based on …, I recommend …
確認できた情報を根拠に、提案を伝えます。
There are two options: A or B.
選択肢を整理し、相手が判断しやすくします。
Let me summarize the next steps.
会話の最後に、決まったことと次の対応を確認します。
20分でできる中級練習。
この教材は窓口での基本的な意思確認を目的としています。法律判断・申請要件・契約内容は短い英語だけで確定せず、正式な書面と専門家による説明を優先してください。
司法書士・行政書士の中級会話を、
あなたの業務に合わせて練習。
通常レッスン：40分 8,000円実際の職場で必要な説明・提案・確認の流れに合わせ、講師とのロールプレイで調整します。
制作：小倉英会話スクール代表 中野 大河