司法書士・行政書士の中級英会話｜説明・提案・確認まで行う実践会話

WORK ENGLISH · INTERMEDIATE

司法書士・行政書士の
中級英会話

現場の情報を整理し、理由・選択肢・注意点を伝えたうえで、相手と次の対応を確認する中級教材です。

法
EXPLAIN · PROPOSE · CONFIRM

The required procedure depends on your nationality and the purpose of the application.

必要な手続きは、国籍と申請目的によって異なります。
INTERMEDIATE SKILLS

状況に応じて、
説明を組み立てる。

中級では、短い受け答えから一歩進み、情報の整理・理由の説明・選択肢の提示・合意確認までを一つの会話として練習します。

  • 1相手の話を整理し、理解が正しいか確認する
  • 2理由・利点・注意点を順序立てて説明する
  • 3選択肢と次の対応を提示し、合意を確認する
12 INTERMEDIATE PHRASES

現場で使う12フレーズ。

一文ずつ暗記するのではなく、状況説明→理由→次の対応の順でつなげて声に出してください。

01

We need the original document.

原本が必要です。

大切な情報を区切り、ゆっくり伝えましょう。
02

The deadline is Friday.

締切は金曜日です。

大切な情報を区切り、ゆっくり伝えましょう。
03

I will check the details.

詳細を確認します。

大切な情報を区切り、ゆっくり伝えましょう。
04

Please contact us again.

もう一度ご連絡ください。

大切な情報を区切り、ゆっくり伝えましょう。
05

We need to confirm your identity before we begin the procedure.

手続きを始める前に本人確認が必要です。

返答例：Which documents are acceptable?（どの書類が使えますか？）
06

This document must be signed in front of an authorized person.

この書類は権限のある人の前で署名する必要があります。

返答例：Can I make an appointment?（予約できますか？）
07

The processing time is usually two to three weeks.

処理期間は通常2〜3週間です。

返答例：Can I check the status online?（オンラインで状況を確認できますか？）
08

This matter requires advice from a qualified specialist.

この件は資格を持つ専門家の助言が必要です。

返答例：Could you refer me to someone?（専門家を紹介してもらえますか？）
09

The required procedure depends on your nationality and the purpose of the application.

必要な手続きは、国籍と申請目的によって異なります。

要点・理由・次の対応を一続きで伝える中級表現です。
10

We may need additional evidence to support the information in this document.

この書類の内容を裏付ける追加資料が必要な場合があります。

要点・理由・次の対応を一続きで伝える中級表現です。
11

Please note that processing times are estimates and cannot be guaranteed.

処理期間は目安であり、保証できない点にご注意ください。

要点・理由・次の対応を一続きで伝える中級表現です。
12

I’ll explain which steps we can handle and which decisions must be made by the authority.

当方で対応できる手続きと、行政機関が判断する部分をご説明します。

要点・理由・次の対応を一続きで伝える中級表現です。
3 ROLE PLAYS

判断を支える、実践会話。

相手の返答を受け、内容を整理して説明・提案・確認へつなぐ練習です。

SCENE 1

本人確認

Staff

How can I help you?

どのようなご用件ですか？
Client

I need help with this document.

この書類のことで相談したいです。
Staff

May I see your ID?

身分証を拝見できますか？
Client

Yes, here it is.

はい、こちらです。
Staff

The processing time is usually two to three weeks.

処理期間は通常2〜3週間です。
Customer

Can I check the status online?

オンラインで状況を確認できますか？
SCENE 2

書類案内

Staff

We need the original document.

原本が必要です。
Client

Is a copy okay?

コピーでいいですか？
Staff

No. Please bring the original.

いいえ、原本をお持ちください。
Client

I understand.

分かりました。
Staff

This matter requires advice from a qualified specialist.

この件は資格を持つ専門家の助言が必要です。
Customer

Could you refer me to someone?

専門家を紹介してもらえますか？
SCENE 3

状況を整理し、選択肢と次の対応を伝える

Staff

The required procedure depends on your nationality and the purpose of the application.

必要な手続きは、国籍と申請目的によって異なります。
Client

I understand. Could you explain that in a little more detail?

わかりました。もう少し詳しく説明していただけますか？
Staff

We may need additional evidence to support the information in this document.

この書類の内容を裏付ける追加資料が必要な場合があります。
Client

Thank you. Which option would you recommend?

ありがとうございます。どちらをおすすめしますか？
Staff

Please note that processing times are estimates and cannot be guaranteed.

処理期間は目安であり、保証できない点にご注意ください。
Client

Understood. I’ll follow those instructions.

承知しました。その指示に従います。
Staff

I’ll explain which steps we can handle and which decisions must be made by the authority.

当方で対応できる手続きと、行政機関が判断する部分をご説明します。
Client

Thank you. That makes the next step clear.

ありがとうございます。次にすべきことがわかりました。
COMMUNICATION FRAMEWORKS

伝わる説明をつくる3つの型。

実際の職場情報に置き換え、結論だけでなく根拠と次の行動まで伝えます。

01

Based on …, I recommend …

確認できた情報を根拠に、提案を伝えます。

02

There are two options: A or B.

選択肢を整理し、相手が判断しやすくします。

03

Let me summarize the next steps.

会話の最後に、決まったことと次の対応を確認します。

20-MINUTE PRACTICE

20分でできる中級練習。

12フレーズを、意味のまとまりで区切って2回読む。
各フレーズに理由または確認の一文を加える。
3つの会話例を役割交代して練習する。
実際の職場の内容へ置き換え、最後に要約する。
仕事で使う際の注意

この教材は窓口での基本的な意思確認を目的としています。法律判断・申請要件・契約内容は短い英語だけで確定せず、正式な書面と専門家による説明を優先してください。

PRACTICE IT WITH A TEACHER

司法書士・行政書士の中級会話を、
あなたの業務に合わせて練習。

実際の職場で必要な説明・提案・確認の流れに合わせ、講師とのロールプレイで調整します。

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制作：小倉英会話スクール代表 中野 大河