貿易・物流担当の初級英会話|仕事の会話を広げる実践フレーズ

WORK ENGLISH · BEGINNER

貿易・物流担当の
初級英会話

出荷予定を確認する・数量と到着を報告する・遅延・請求書・追跡番号を確認するの場面で、短い一文をつなぎながら会話を続ける初級教材です。

BUILD THE CONVERSATION

The shipment has been delayed because of bad weather.

悪天候のため出荷が遅れています。
LEVEL UP

一文で終わらず、
会話を一歩先へ。

初級では、超初級で覚えた短い表現を土台に、理由・条件・選択肢を少しずつ加えます。

  • 1相手の希望・状況をもう一歩詳しく確認する
  • 2理由や条件を添えて説明する
  • 3次の対応や選択肢まで伝える
12 PRACTICAL PHRASES

現場で使う12フレーズ。

英文を見ながら意味のまとまりごとに区切り、相手の返答まで声に出して練習してください。

01

When will it ship?

いつ出荷しますか?

相手の返答を聞いた後、もう一つ確認を続けましょう。
02

The order is ready.

注文の準備ができました。

大切な情報を区切り、ゆっくり伝えましょう。
03

Please check the quantity.

数量を確認してください。

大切な情報を区切り、ゆっくり伝えましょう。
04

We need ten boxes.

10箱必要です。

大切な情報を区切り、ゆっくり伝えましょう。
05

The shipment is delayed.

出荷が遅れています。

大切な情報を区切り、ゆっくり伝えましょう。
06

The goods arrived today.

商品は今日到着しました。

大切な情報を区切り、ゆっくり伝えましょう。
07

Please send the invoice.

請求書を送ってください。

大切な情報を区切り、ゆっくり伝えましょう。
08

I will check the tracking number.

追跡番号を確認します。

大切な情報を区切り、ゆっくり伝えましょう。
09

The shipment has been delayed because of bad weather.

悪天候のため出荷が遅れています。

返答例:What is the new arrival date?(新しい到着日はいつですか?)
10

We need the commercial invoice before customs clearance.

通関前に商業送り状が必要です。

返答例:I will send it today.(本日送ります。)
11

Part of the order is ready, but two items are out of stock.

注文の一部は準備できていますが、2品が欠品しています。

返答例:Can you ship the available items first?(在庫のある商品を先に出荷できますか?)
12

Please confirm the quantity and delivery address once more.

数量と配送先をもう一度確認してください。

返答例:Everything is correct.(すべて正しいです。)
3 ROLE PLAYS

実際の順番で、会話を続ける。

自分の役だけでなく相手の返答も読み、次の質問へ自然につなぐ感覚を身につけます。

SCENE 1

出荷確認

Staff

When will it ship?

いつ出荷しますか?
Partner

It will ship tomorrow.

明日出荷します。
Staff

Please check the quantity.

数量を確認してください。
Partner

We have ten boxes.

10箱あります。
Staff

Part of the order is ready, but two items are out of stock.

注文の一部は準備できていますが、2品が欠品しています。
Customer

Can you ship the available items first?

在庫のある商品を先に出荷できますか?
SCENE 2

遅延

Partner

The shipment is delayed.

出荷が遅れています。
Staff

When will it arrive?

いつ到着しますか?
Partner

It will arrive on Friday.

金曜日に到着します。
Staff

Okay. Please send the invoice.

わかりました。請求書を送ってください。
Partner

Please confirm the quantity and delivery address once more.

数量と配送先をもう一度確認してください。
Customer

Everything is correct.

すべて正しいです。
SCENE 3

もう一歩詳しく確認する

Staff

The shipment has been delayed because of bad weather.

悪天候のため出荷が遅れています。
Customer

What is the new arrival date?

新しい到着日はいつですか?
Staff

We need the commercial invoice before customs clearance.

通関前に商業送り状が必要です。
Customer

I will send it today.

本日送ります。
SPEAKING PATTERNS

説明を広げる3つの型。

単語を入れ替え、実際の職場で言いたい内容へ変えてみましょう。

01

Could you tell me more about + 名詞?

希望・課題・症状を具体的に聞きます。

02

The price / time depends on + 名詞

条件による違いを説明します。

03

I will + 動詞 after …

次の対応とタイミングを伝えます。

15-MINUTE PRACTICE

15分でできる初級練習。

新しい4フレーズを、意味のまとまりで区切って3回読む。
返答例まで続けて読み、会話のリズムをつくる。
3つの会話例で、自分の役を見ずに1回言ってみる。
実際の職場に合わせて、数字・商品・症状・日程を置き換える。
仕事で使う際の注意

価格・契約・施術内容など重要な条件は、短い会話のあとに書面や画面でも確認し、分からない点は担当者へ引き継いでください。

PRACTICE IT WITH A TEACHER

貿易・物流担当の会話を、
あなたの業務に合わせて練習。

体験レッスンでは、現在の英語レベルと実際に困っている場面を日本語で伺い、勤務先で本当に使う会話へ調整します。

制作:小倉英会話スクール代表 中野 大河