大学職員・研究者の中級英会話|説明・提案・確認まで行う実践会話

WORK ENGLISH · INTERMEDIATE

大学職員・研究者の
中級英会話

現場の情報を整理し、理由・選択肢・注意点を伝えたうえで、相手と次の対応を確認する中級教材です。

EXPLAIN · PROPOSE · CONFIRM

The application will be reviewed once all required documents have been submitted.

必要書類がすべて提出された後、申請を審査します。
INTERMEDIATE SKILLS

状況に応じて、
説明を組み立てる。

中級では、短い受け答えから一歩進み、情報の整理・理由の説明・選択肢の提示・合意確認までを一つの会話として練習します。

  • 1相手の話を整理し、理解が正しいか確認する
  • 2理由・利点・注意点を順序立てて説明する
  • 3選択肢と次の対応を提示し、合意を確認する
12 INTERMEDIATE PHRASES

現場で使う12フレーズ。

一文ずつ暗記するのではなく、状況説明→理由→次の対応の順でつなげて声に出してください。

01

The deadline is Friday.

締切は金曜日です。

大切な情報を区切り、ゆっくり伝えましょう。
02

Please email this document.

この書類をメールしてください。

大切な情報を区切り、ゆっくり伝えましょう。
03

My research is about language learning.

私の研究は言語学習についてです。

大切な情報を区切り、ゆっくり伝えましょう。
04

Let’s meet next week.

来週会いましょう。

大切な情報を区切り、ゆっくり伝えましょう。
05

You need to submit this form before registration closes.

履修登録が締め切られる前にこの用紙を提出する必要があります。

返答例:Where should I submit it?(どこに提出しますか?)
06

The seminar has been moved to a different room.

セミナーは別の教室へ変更になりました。

返答例:Is it in the same building?(同じ建物ですか?)
07

My research focuses on regional language education.

私の研究は地域の言語教育を中心にしています。

返答例:How do you collect your data?(どのようにデータを集めますか?)
08

Could we schedule a short meeting to discuss the project?

プロジェクトについて話す短い会議を設定できますか?

返答例:I am available on Thursday.(木曜日なら空いています。)
09

The application will be reviewed once all required documents have been submitted.

必要書類がすべて提出された後、申請を審査します。

要点・理由・次の対応を一続きで伝える中級表現です。
10

The research proposal needs a clearer explanation of the method and expected outcome.

研究計画書には、方法と期待される成果をより明確に説明する必要があります。

要点・理由・次の対応を一続きで伝える中級表現です。
11

We can extend the deadline if there is a documented reason for the delay.

遅延を証明する理由があれば、期限を延長できます。

要点・理由・次の対応を一続きで伝える中級表現です。
12

Let me summarize the next administrative steps and who is responsible for each one.

次の事務手続きと各担当者をまとめます。

要点・理由・次の対応を一続きで伝える中級表現です。
3 ROLE PLAYS

判断を支える、実践会話。

相手の返答を受け、内容を整理して説明・提案・確認へつなぐ練習です。

SCENE 1

学生窓口

Staff

How can I help you?

どのようなご用件ですか?
Student

I need this form.

この用紙が必要です。
Staff

What is your student number?

学生番号は何ですか?
Student

It is 12345.

12345です。
Staff

My research focuses on regional language education.

私の研究は地域の言語教育を中心にしています。
Customer

How do you collect your data?

どのようにデータを集めますか?
SCENE 2

研究紹介

Researcher

My research is about language learning.

私の研究は言語学習についてです。
Visitor

That sounds interesting.

興味深いですね。
Researcher

Let's meet next week.

来週会いましょう。
Visitor

Sure.

いいですね。
Researcher

Could we schedule a short meeting to discuss the project?

プロジェクトについて話す短い会議を設定できますか?
Customer

I am available on Thursday.

木曜日なら空いています。
SCENE 3

状況を整理し、選択肢と次の対応を伝える

Staff

The application will be reviewed once all required documents have been submitted.

必要書類がすべて提出された後、申請を審査します。
Student

I understand. Could you explain that in a little more detail?

わかりました。もう少し詳しく説明していただけますか?
Staff

The research proposal needs a clearer explanation of the method and expected outcome.

研究計画書には、方法と期待される成果をより明確に説明する必要があります。
Student

Thank you. Which option would you recommend?

ありがとうございます。どちらをおすすめしますか?
Staff

We can extend the deadline if there is a documented reason for the delay.

遅延を証明する理由があれば、期限を延長できます。
Student

Understood. I’ll follow those instructions.

承知しました。その指示に従います。
Staff

Let me summarize the next administrative steps and who is responsible for each one.

次の事務手続きと各担当者をまとめます。
Student

Thank you. That makes the next step clear.

ありがとうございます。次にすべきことがわかりました。
COMMUNICATION FRAMEWORKS

伝わる説明をつくる3つの型。

実際の職場情報に置き換え、結論だけでなく根拠と次の行動まで伝えます。

01

Based on …, I recommend …

確認できた情報を根拠に、提案を伝えます。

02

There are two options: A or B.

選択肢を整理し、相手が判断しやすくします。

03

Let me summarize the next steps.

会話の最後に、決まったことと次の対応を確認します。

20-MINUTE PRACTICE

20分でできる中級練習。

12フレーズを、意味のまとまりで区切って2回読む。
各フレーズに理由または確認の一文を加える。
3つの会話例を役割交代して練習する。
実際の職場の内容へ置き換え、最後に要約する。
仕事で使う際の注意

個人情報・在留手続き・健康情報を扱う場合は、所属先の規定に従い、分からない内容を推測で説明しないようにしましょう。

PRACTICE IT WITH A TEACHER

大学職員・研究者の中級会話を、
あなたの業務に合わせて練習。

実際の職場で必要な説明・提案・確認の流れに合わせ、講師とのロールプレイで調整します。

制作:小倉英会話スクール代表 中野 大河